Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez BALE-SPECTRUM z siedzibą w Gdańsku przy ul. Podkomorzego 29. Administratorem danych osobowych jest BALE-SPECTRUM, zwana dalej "Administratorem". Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników przekazane dobrowolnie przez Użytkowników w następującym zakresie: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko oraz treść wiadomości. Dane osobowe są zbierane głównie w celu świadczenia usług coachingowych, konsultacyjnych oraz informacyjnych, a także w celu kontaktu z Użytkownikami w sprawach związanych z prowadzoną działalnością. Administrator może również przetwarzać dane w celu realizacji uzasadnionych interesów prawnych, takich jak dochodzenie należności, obrona przed roszczeniami czy prowadzenie działań marketingowych dla podobnych usług.
Dane osobowe przetwarzane są w celu: realizacji umów o świadczenie usług coachingowych i konsultacyjnych, odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, prowadzenia działań marketingowych dotyczących podobnych usług, wywiązywania się z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, oraz realizacji uzasadnionych interesów prawnych Administratora. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), niezbędność do wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych, dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody. Dane niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych. Administrator może również przechowywać dane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami prawymi.
Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom współpracującym w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności: dostawcom usług IT wspierających działalność Administratora, firmom księgowym prowadzącym rachunkowość, kancelariom prawnym świadczącym doradztwo prawne, oraz innym podmiotom, gdy będzie to niezbędne do realizacji umowy lub wynika z obowiązków prawnych. Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora zostały odpowiednio zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania kopii tych danych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, przesyłając odpowiednią wiadomość na adres siedziby lub dzwoniąc pod numer telefonu +48-191353612.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Stosowane środki bezpieczeństwa obejmują między innymi: szyfrowanie transmisji danych, regularne tworzenie kopii zapasowych, kontrolę dostępu do serwerów i systemów informatycznych, oraz szkolenie personelu w zakresie ochrony danych osobowych. Administrator regularnie przegląda i aktualizuje stosowane zabezpieczenia, dostosowując je do aktualnych zagrożeń i wymagań prawnych.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji nowej wersji Polityki Prywatności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności RODO i ustawy o ochronie danych osobowych. Wszelkie spory związane z przetwarzaniem danych osobowych będą rozstrzygane przez sądy właściwe według siedziby Administratora.
Ostatnia aktualizacja: 2 lipca 2025
Powrót do strony głównej